Automatización de procesos

Si una persona lo hace frente a una pantalla,
lo podemos automatizar

Desarrollamos robots de software que operan sitios web, sistemas, planillas y correos como lo haría una persona: sin errores de tipeo, a cualquier hora y dejando registro de cada paso. El mejor ejemplo es la facturación electrónica.

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Caso real · facturación electrónica en ARCA

Las facturas de todo el mes, con un solo comando

Emitir facturas mes a mes en Comprobantes en línea de ARCA es una tarea repetitiva: entrar con cada clave fiscal, elegir la empresa, completar las mismas pantallas, descargar el PDF y anotar el número y el CAE. Ahora lo hace un robot, para todos los emisores y todos los clientes.

Corrida de facturación con datos de ejemplo: facturas emitidas, una omitida por estar ya emitida y otra esperando aprobación
Varios emisores a la vez: cada uno con su clave fiscal, su punto de venta y sus clientes.
Completa el formulario paso a paso: punto de venta, tipo de comprobante, concepto, período, cliente, detalle y condición de venta.
Freno de seguridad: se detiene en el resumen y emite solo con la aprobación de una persona.
PDF, número y CAE: descarga cada factura con el mismo nombre que le da ARCA y la anota en un registro.
Nunca factura dos veces: recuerda lo emitido y saltea lo que ya está hecho.
Sin certificados digitales: alcanza con la clave fiscal de cada emisor; si ARCA pide renovarla, el robot lo detecta y el cambio se hace con un solo comando, cumpliendo sus requisitos.
≈ 50 spor factura, del ingreso al PDF
0datos tipeados a mano
1comando para todos los emisores
100%de las facturas registradas con su número y CAE
Cómo funciona

De la planilla a la factura emitida

Circuito de la facturación automática: planilla, ingreso a ARCA, carga del comprobante, aprobación del resumen y registro del PDF, número y CAE
No es un caso aislado

Automatizaciones que ya trabajan todos los días

Las mismas técnicas resuelven tareas muy distintas: responder correos, operar portales de terceros, controlar datos, mover archivos, armar informes. Estas son algunas de las que corren hoy, en nuestros clientes y en nuestra propia operación.

Automatizaciones en funcionamiento: cada pocos minutos, todos los días y todos los meses

Portales de terceros

Operamos sitios web como lo haría una persona: el robot de PAMI acepta la orden médica en el portal oficial cada vez que se da un turno y, si PAMI la rechaza, deshace el turno.

Correo y atención

Cada correo de un paciente se convierte en un ticket que un agente de IA responde y cierra; los mensajes legítimos que el filtro mandó a spam vuelven solos a la bandeja.

Control de datos

Una revisión diaria compara cada estudio de imágenes con el padrón de pacientes y le avisa al área responsable cuando encuentra un documento mal cargado.

Archivos y resguardo

Cada noche se archivan los estudios antiguos en la nube, verificando imagen por imagen que estén completos antes de liberar espacio.

Informes

El primer día de cada mes se genera el informe de gestión en PDF, con los datos ya cerrados del mes anterior.

Credenciales

Las contraseñas de portales externos que vencen periódicamente se renuevan solas antes de la fecha, sin cortar el servicio.

Cómo trabajamos

Automatizar sin perder el control

Relevamos el proceso

Lo miramos tal como lo hace hoy tu equipo, pantalla por pantalla, con sus excepciones.

Elegimos la vía

Integración directa, base de datos, planilla, correo o el mismo sitio web que usa la persona.

Ponemos frenos

Aprobación humana donde hace falta, controles para no repetir operaciones y corte limpio ante cualquier imprevisto.

Registramos y mantenemos

Cada paso queda registrado y, si un sitio cambia, ajustamos el robot para que siga funcionando.

Ideas para empezar

Procesos que se pueden automatizar

Facturación y notas de créditoDescarga de comprobantesConciliación de cobranzas Carga de datos en portales de obras socialesAutorizaciones y órdenesReportes periódicos Alta y baja de usuariosAvisos a pacientes o clientesControl de datos mal cargados Respuesta de correosPasaje de datos entre sistemasArchivado y resguardo
Las imágenes de esta página son ilustraciones con datos de ejemplo. El robot de facturación opera el portal real de ARCA con la clave fiscal de cada emisor.

¿Qué tarea le está consumiendo horas a tu equipo?

Contanos cómo se hace hoy y te decimos cómo se puede automatizar y con qué controles.

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